ADVANCE/400販売管理
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システムの特徴 システムフロー図 入出力一覧 動作環境

システムの特徴

  • 基本
  • 共通情報
  • システム全体を管理する共通情報を持ち、ユーザーが欲しい情報を選択管理出来る。
  • 受注・売上
  • 受注情報の精度アップと、受注、発注、在庫の照会で、リアルタイムに情報の関連を把握し受注から出荷までのデータの一元化が可能。
  • 売上伝票入力時、納品書の発行及び受注情報の自動消し込みが可能。(分納可)また分納情報を問合わせで即時に確認出来る。
  • 伝票入力時、不明コードの検索が出来る。(得意先・納入先・担当者・仕入先・倉庫・伝票・区分・商品・銀行等)
  • 受注伝票・売上伝票入力時、商品構成マスタを参照し商品の自動展開が行なえる。
  • タッチパネル・キーボードの対応可。
  • 売上伝票入力時、単価未確定のまま処理出来る。(特に在庫の引き落としを行いたい時に有効)
  • 売上伝票を入力することにより、得意先別商品別単価を自動作成する。
  • 設定により入金・支払明細消し込みが可能。
  • 間違って更新された伝票の取り消し処理が現場担当者の手をわずらわせることなく容易に出来る。
  • 商品の売上単価・原単価及び在庫単価の評価方法など、共通情報より選択出来る。
  • 請求・売掛
  • 一度締めた請求処理のやり直しが簡単に出来る。(情報の時系列管理を行っている為)
  • 売掛においても請求と同様に締めのやり直しが簡単に出来る。
  • 在庫管理
  • 在庫管理の方法として商品毎に、金額で管理、数量で管理、在庫管理をしない等の選択が可能。
  • 在庫情報の管理体系を2種類用意し目的に応じて使い分けが可能。
    • ・タイムリーな在庫管理(リアル在庫管理)
    • ・ある時期一括での在庫管理(バッチ在庫管理)
  • 伝票を入力しながら、棚卸処理が出来る。
  • 発注・仕入
  • 受注・売上と同一効果がある。
  • 支払・買掛
  • 請求・売掛と同一効果がある。
  • オプション
  • Web化オプション
    • Web イメージでの操作画面を提供。パソコン端末画面は勿論、タブレット端末からの利用も可能。
  • 入金・支払残高個別消込み
  • 入出金承認
    • 支店・営業所で入力した入金・支払情報を本社で承認処理をする事により初めて有効となり、入出金情報の一元管理、不正の防止にもなる。
  • 支払予定管理
  • 支払ファームバンキングデータ作成
  • 支払手形の発行
  • 加工管理
    • 加工、組立、分解指示~完了入力、加工賃の仕入計上等の管理が出来る。
  • 財務会計システム連携
  • 手形システム連携
  • Excel,WorkFriend連携
  • その他の特筆事項
  • パッケージであるが、基本をベースに比較的簡単にモデファイが出来、あたかもオリジナルであるようなシステムの再構築が出来る。
  • 卸売業・小売業等(一部製造業・サービス業も可)物流業全般に渡って使用可能。また経験も豊富。
  • 小規模事業所から、全国に支店・営業所のある大規模事業所まで幅広く使用出来る。
  • 他システムを導入したが問題があってうまく稼動していない事業所に対しても、じっくり対応し満足のいく結果をだす。(2年以上うまく稼動しなかったユーザーのコンピュータ化を半年でスムーズに乗せた、等の実績あり)
  • 至ってシンプルなシステムなので使い勝手が良い。
  • ユーザーからの要望を基に機能の精度をアップ。
  • バージョンアップ内容
  • 部門(営業所)管理の機能強化ユーザー管理マスタを設け、ユーザーパスワード、管理営業所を設定し、処理営業所を識別することにより、部門(営業所)単位の処理を可能にした。但し、特殊権限により全ての部門(営業所)の処理も出来る。
  • 預け預り処理が可能
  • 伝票入力後の即時問合わせが充実
  • 帳票の追加・変更
    • ・データを更新しなくても日計表の作成が可能 DM発行、CSV形式への出力機能の強化
    • ・各種伝票データバッチ更新後のチェック表の充実 処理月に関して、画面からの指定は該当月しか行えなかったが、実績表に関しては当期内において自由に設定出来る。
  • 売掛・買掛における消費税計算機能追加
    • 月次において、消費税算出方法の選択が出来る。また決算処理の端数対応の為、入金・支払・区分を機能強化して使用できる。
  • リカバリー処理の改善、チェック機能の強化
    • データ保有期間設定の細分化が可能 日次データ確定更新時の異常終了に対するリカバリー(1ヶ月分)を機能強化 売掛残・請求残、買掛残・支払残のチェック一覧表がとれる。
  • 月別統計ファイルの作成
    • パソコンへのデータの受け渡しが画面から行える。

システムフロー図

ADVANCE/400販売管理システムフロー図

入出力一覧表

受注処理
受注入力・修正 入力
受注書 帳票
得意先別受注残一覧表 帳票
納期別得意先別納品予定表 帳票
納期別商 品別納品予定表 帳票
得意先別受注実績表 帳票
商品別受注実績表 帳票
得意先別受注残問合せ 照会
商品別受注問合せ 照会
得意先別受注残問合せ(分納) 照会
受注残一括消込み 入力
発注処理
発注入力・修正 入力
発注書 帳票
仕入先別発注残一覧表 帳票
納期別仕入先別納入予定表 帳票
納期別商 品別納入予定表 帳票
仕入先別発注実績表 帳票
商品別発注実績表 帳票
仕入先別発注残問合せ 照会
商品別発注問合せ 照会
仕入先別発注残問合せ(分納) 照会
発注残一括消込み 入力
出荷処理
出荷指示 入力
ピッキングリスト 帳票
出荷確定入力 入力
出荷確定入力(一覧からの選択) 入力
売上一括計上 入力
入荷処理
入荷指示 入力
入荷指示書 帳票
入荷確定入力 入力
入荷確定入力(一覧からの選択) 入力
仕入一括計上 入力
日次処理
売上入力・修正 入力
納品書(専用用紙) 帳票
入金入力・修正 入力
仕入入力・修正 入力
支払入力・修正 入力
在庫移動入力・修正 入力
品転入力・修正 入力
日計表
担当者別得意先売上日計表 帳票
得意先 別売上日計表 帳票
仕入先 別仕入日計表 帳票
営業所 別売上日計表 帳票
担当者 別売上日計表 帳票
地 区 別売上日計表 帳票
業 種 別売上日計表 帳票
商品群1別売上日計表 帳票
商品群2別売上日計表 帳票
集計表
得意先別売上確定表 帳票
仕入先別仕入確定表 帳票
営業所 売上確定集計表 帳票
担当者 売上確定集計表 帳票
地 区 売上確定集計表 帳票
業 種 売上確定集計表 帳票
商品群1売上確定集計表 帳票
商品群2売上確定集計表 帳票
担当者別得意先売上確定集計表 帳票
請求処理
得意先請求一覧表 帳票
得意先合計請求書(専用用紙) 帳票
得意先請求明細書(専用用紙) 帳票
得意先請求明細書 帳票
集金カード 帳票
得意先請求延滞一覧表 帳票
支払処理
仕入先支払一覧表 帳票
仕入先支払明細書 帳票
仕入先支払延滞一覧表 帳票
月次処理
得意先売掛金一覧表 帳票
得意先元帳 帳票
得意先売掛金延滞一覧表 帳票
得意先別商品群売上実績表 帳票
担当者別得意先売上実績表 帳票
担当者別得意先商品群実績表 帳票
担当者別商 品売上実績表 帳票
営業所別得意先売上実績表 帳票
得意先売上順位表 帳票
商  品売上順位表 帳票
担当者別目標管理表 帳票
地区別目標管理表 帳票
商品群1別目標管理表 帳票
商品群2別目標管理表 帳票
業種別目標管理表 帳票
手形明細表 帳票
仕入先買掛金一覧表 帳票
仕入先元帳 帳票
仕入先買掛金延滞一覧表 帳票
仕入先別商品仕入実績表 帳票
商品在庫一覧表 帳票
商品売払明細表 帳票
棚卸処理
棚卸ファイル 作成 更新
棚卸入力表 帳票
棚卸入力・修正 入力
棚卸差異表 帳票
随次処理
担当者別得意先回収予定表 帳票
集金帳 帳票
請求・売掛残高証明書(専用用紙) 帳票
倉庫別発注点管理表 帳票
預かり預け一覧表 帳票
仕入売上高日別実績表 帳票
担当者別単価未確定リスト 帳票
問合せ
得意先コード順・50音順一覧 照会
固定情報 照会
日計情報 照会
請求情報 照会
売掛情報 照会
明細情報 照会
受注残情報 照会
仕入先コード順・50音順一覧 照会
固定情報 照会
日計情報 照会
請求情報 照会
売掛情報 照会
明細情報 照会
受注残情報 照会
商品コード順・50音順一覧 照会
固定情報 照会
集計情報 照会
明細情報 照会
受注残情報 照会
発注残情報 照会
倉庫別在庫情報 照会
営業所問合せ 照会
担当者問合せ 照会
地区問合せ 照会
商品群問合せ 照会
業種問合せ 照会
手形合計問合せ 照会
手形明細問合せ 照会
銀行問合せ 照会
売上・入金伝票集計問合せ 照会
仕入・支払伝票集計問合せ 照会

動作環境

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