ADVANCE/Win工事管理
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システムの特徴 システムフロー図 入出力一覧 動作環境

システムの特徴

  • 基本
  • システムの特徴
  • 工事の受注から請求、発注から購入までの情報を工事・業者毎に管理し工事原価の把握が容易。
  • 同一工事番号内における追加受注の入力が可能。また同一工事番号に枝番をつけることにより追加工事の対応が可能。
    (工事完了後の追加工事に対応出来る)
  • 表形式入力方法により、行複写・貼付け等のWindows編集機能が活用できます。
  • 行の複写等の行編集機能により入力の省力化が可能。
  • 帳票はプレビュー機能により印刷前に画面で確認出来る。
  • 財務会計・手形・給与に連携させることによりデータを無駄なく有効に活用出来る。
  • 工事管理システムの流れ
  • 受注・予算
    • 工事発注先からの受注情報をもとに工事番号を決定し、工事入力を行う。
    • 工事に対する予算を工種別に入力する。
  • 発注・買掛・支払
    • 業者に発注する情報を入力し、注文書を作成する。業者からの請求書をもとに業者請求入力を行う。
    • 現場担当者が業者請求分をチェックし検収入力を行う。この時点で工事原価に計上。
    • 業者に対し自社立替え分があれば、支払控除金額を入力する。
    • 上記検収額を業者別に集計表示し、支払確定入力を行う。 支払額は支払案内書として業者に発行。
  • 請求・回収
    • 工事請負金の請求入力を行い、請求書を発行する。 請求先からの入金を入力する。
    • (個別消し込み可能) 請求・入金額及び、工事未収金額を工事元帳・入金状況一覧等で管理する。
  • 原価管理
    • 作業日報の入力を行う。
    • 作業時間と単価から労務費を算出し、工事原価に計上する。
    • 買掛・支払以外で発生する原価(光熱費・印紙代・原価償却費等)を入力し、工事 原価に計上する。
    • 工事が完了した時点で、完成工事指示入力を行う。
    • 工事原価は随時、工事台帳・工事工種別発生明細表及び工事照会で確認出来る。
  • 財務会計
    • 工事の各入力処理において、会計の仕訳情報を認識する振替コードを設定できる。
    • 振替コードを設定することにより、会計振替データを即作成する。 普通の 仕訳データとともに会計処理を行う。
  • 手形管理
    • 入金・支払の手形に関する情報は手形システムに連動される。
    • 工事以外で発生する手形は手形入力で行う。 受取・支払・取立・回し等の手形管理が行える。
  • 共通情報
  • システム全体を管理する共通情報を持ち、ユーザーが欲しい情報を選択管理出来る
  • バージョンアップ情報
  • ADVANCE/Win工事原価管理システム(Ver3.0)は、以下の内容をバージョンアップしました。

  • 工事台帳を未成・完成工事別に分け、支払条件・入金履歴等より多くの情報を表示
  • 工種別原価管理による工種別発生履歴及び予算残の把握
  • 工種別業者別原価管理による発生支払残の把握及び、予想発生原価の入力
  • 下請出来高調整書の作成及び請求書への連動
  • オプション
  • 給与システムとの連動が可能

  • 作業日報から給与個人情報を取り出し給与業務に連動させることが出来る。
  • 統計/グラフ

  • 非定型的な統計資料及び分析資料作成への対応が可能。各種情報を基に必要に応じて必要なグラフを作成することが出来る。またEXCEL及びCSVファイルに出力できるので、データを自由に活用できる。
  • その他特筆事項
  • パッケージであるが、基本をベースに比較的簡単にモデファイが出来、あたかもオリジナルであるようなシステムの再構築が出来る。
  • 必要なサブシステムから順次導入が可能なので、日常の業務に支障なく導入できる。
  • 小規模事業所から、全国に支店・営業所のある大規模事業所まで幅広く使用出来る。
  • ユーザーからの要望を基に機能の精度アップを常に心がけます。

ADVANCE/BIとの連携

様々なデータベースへアクセスし、有効な分析レポートを手早く作成出来るADVANCE/BIへの連携が可能です。 ADVANCE/BIのご導入により、グラフ生成やドリルダウンにより、「データの見える化」を図ります。 また、ADVANCE/BIplusは、予め用意されたテンプレートを元に、エンドユーザー様でも簡単にグラフ作成を行うことが可能となります


システムフロー図

ADVANCE/Win工事管理システムフロー図

入出力一覧表

受注・予算処理
受注工事入力 入力
受注工事一覧表 帳票
受施予算入力 入力
受施予算一覧表 帳票
発注・買掛・支払処理
発注入力 入力
注文書の発行 帳票
買掛・未払請求入力 入力
買掛・未払検収入力 入力
代払明細入力 入力
支払予定一覧表 帳票
支払確定入力 入力
支払確定一覧表 帳票
支払案内書 帳票
工事別業者別支払一覧表 帳票
業者別工事別支払一覧表 帳票
売上・回収処理
請求入力 入力
請求書発行 帳票
工事請負契約内容証明願 帳票
回収予定表 帳票
入金入力 入力
工事入金状況一覧表 帳票
工事元帳 帳票
日報・原価管理
作業日報入力 入力
勤務状況報告書 帳票
労務費振替処理 帳票
労務費振替一覧表 帳票
担当者別労務費振替一覧表 帳票
発生原価入力 入力
工事原価一覧表 帳票
未成工事台帳 帳票
工事別工種別発生明細表 帳票
工種別原価管理簿 帳票
工種別業者別原価管理簿 帳票
発生原価移行処理 帳票
予想発生原価入力 入力
担当者別工事原価一覧表 帳票
工事別業者別支払実績表 帳票
完成工事処理
完成工事指示入力 入力
完成工事一覧表 帳票
完成工事台帳 帳票
完成工事原価一覧表 帳票
売上計上指示入力 入力
工事・問合せ
工事照会(一覧) 照会
工事照会(契約情報) 照会
工事照会(原価情報) 照会
工事照会(原価明細情報) 照会
工事照会(業者別支払情報) 照会
工事照会(請求・回収情報) 照会

機器構成

機器構成

動作環境

  シングル対応 LAN対応 TS Webクライアント
サーバ クライアント
CPU Core 2Duo
プロセッサ以上
Pentium Dual Core
プロセッサ以上
Celeron
プロセッサ以上
Celeron
プロセッサ以上
メモリ 2GB以上 2GB以上 1GB以上 1GB以上
ディスク 80GB以上(件数による)
,RAID対応
80GB以上(件数による)
,RAID対応
10GB以上 10GB以上
データベース Oracle Personal Edition
(9i以上)
Oracle 9i以上    
印刷装置 レーザープリンター(必須)
*複写用紙使用の場合
ドットプリンターも必要
  レーザープリンター(必須)
*複写用紙使用の場合
ドットプリンターも必要
レーザープリンター(必須)
バックアップ
装置
ネットワーク外付けHDD
/テープ装置
ネットワーク外付けHDD
/テープ装置
   
OS Windows Vista Business
Windows 7 Pro
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012
Linux
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